কভার লেটার লেখার নিয়ম | How To Write Cover Letter in 2023

ঘরে বসেই কভার লেটার লিখতে চাচ্ছেন? তাই বাংলায় কভার লেটার লেখার নিয়ম (Write Cover Letter) সম্পর্কে জানতে চাচ্ছেন কিন্তু সঠিক নিয়ম পাচ্ছেন না? তাহলে এই আর্টিকেলটি আপনি পড়ুন এবং শেষ পর্যন্ত দেখে নিন। এখানে আলোচনা করা হচ্ছে বাংলা এবং ইংরেজিতে উভয় পদ্ধতিতে কভার লেটার ফরমেট সহ যাবতীয় সকল তথ্য।

অন্যান্য দেশের মতো বাংলাদেশে একটু বেশি সমস্যা দেখা দিচ্ছে চাকরিজীবীদের আবেদনের ক্ষেত্রে। পূর্বে হাতে কলমে আবেদন পত্র লেখা হলেও বর্তমানে এখনো বেশ কিছু প্রচলন রয়েছে। তবে ইমেইলের মাধ্যমে এখন আবেদন করতে গেলে এই ধরনের কভার লেটার লেখার প্রয়োজন হয়। যার দ্বারা প্রমাণ করানো হয় যে আপনি তাদের কর্ম ক্ষেত্রে যোগদান করতে ইচ্ছুক।

কভার লেটার যত সুন্দর হবে, নিয়োগ কর্মকর্তা ততই তাকে চাকরি প্রদানে ইচ্ছে পোষণ করবে। কারণ এই লেটারের মাধ্যমে তার সকল তথ্যগুলো উপস্থাপন হবে এবং তার রুচি প্রদর্শন হবে। বাংলায় কভার লেটার নিয়ম জানা দরকার সবারই। কারণ আমাদের দেশে বেশিরভাগ কভার নাটক বাংলায় লেখা হয়ে থাকে। আসুন দেখে নেই কিভাবে এই লেটারটি লিখবেন।

কভার লেটার কিভাবে লিখব? (How To Write Cover Letter)

আপনি যদি চাকরির জন্য কভার লেটার লিখেন তাহলে আপনার বেশ কিছু ইন্সট্রুমেন্ট এর প্রয়োজন হবে। নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে উল্লেখ করা হয় যদি কাগজে লিখে দিতে অথবা নিজ হস্তে লেখার জন্য। তাহলে যেকোনো ধরনের একটি বলপেন দিয়ে সাদা কাগজে এই কভার লেটারটি লিখবেন। অনেকে জিজ্ঞাসা করে কোন ব্যাপারে লিখলে সবচেয়ে ভালো হয়। আপনি চাইলে A4 সাইজ অথবা Letter সাইজ পেইজে লিখতে পারেন। লেখার সময় খেয়াল রাখবেন কোন ধরনের আঁকাবাঁকা যেন না হয় লাইনগুলো এবং লেখাগুলো স্বচ্ছ হয়ে থাকে। সব সময় সুন্দর এবং পরিমার্জিত ভাষায় লেখার চেষ্টা করবেন।

Read More: বাংলাদেশ বিমান বাহিনী নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি

বাংলায় কভার লেটার লেখার নিয়ম পিডিএফ?

প্রত্যেক জিনিস লেখার জন্য বা উপস্থাপন করার জন্য নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম এবং কাঠামো রয়েছে। ঠিক তেমন ভাবে কভার লেটার ক্ষেত্রেও বেশকিছু কাঠামো রয়েছে। যা আপনার লেখাকে অথবা তথ্যকে নিয়োগ কর্মকর্তার কাছে সুন্দরভাবে উপস্থাপন করবে। তাহলে কথা না বাড়ি এখন আমরা মূল প্রসঙ্গে চলে যাব।

কভার লেটার লেখার ফরমেট:

অভিবাদন

গুরুত্বপূর্ণ আরেকটি ধাপ হচ্ছে অভিবাদন। আপনি কার বরাবর এবং কি বিষয়ে তার কাছে আবেদন করছেন সে সংক্রান্ত বিষয়ে এখানে তুলে ধরতে হবে। যেমন প্রথমে তারিখ, তারপর যার বরাবর পাঠাতে চাচ্ছেন তার সম্বোধন, এরপর তার অবস্থান এবং বিষয়। এই অপশনটি খুব ভালোভাবে খেয়াল রাখতে হবে। বিষয়টি এমনভাবে তুলে ধরতে হবে সেটি যেন এক লাইনের মাধ্যমে পুরো তথ্যটি উঠে আসে।

পরিচিতি

মূল অংশ আলোচনার করার পূর্বে অবশ্যই আপনাকে নিজের সম্পর্কে কিছু পরিচিতি প্রদান করতে হবে। আপনি কোথা থেকে এসেছেন অথবা আপনার নিজের কাজ সম্পর্কে বিষয়গুলো।

মূল অংশ

কি বিষয় নিয়ে তাদের সাথে আবেদন করছেন সে বিষয়টি এখানে উল্লেখ করতে হবে। যতটা সম্ভব দুইটি প্যারাগ্রাফ আকারে এখানে উপস্থাপন করার চেষ্টা করবেন। যাতে করে তারা বুঝতে পারে আপনি তাদের কাছে এই চাহিদা চাচ্ছেন অথবা তাদের সামনে উপস্থাপন করতে চাচ্ছেন এমন বিষয়।

সমাপ্তি

কভার লেটার লেখার নিয়ম এর মধ্যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হচ্ছে এই সমাপ্তি। এখানে তাদেরকে আপনার উপস্থাপনের বিষয়টি প্রমাণ করার জন্য অনুরোধ করবেন এবং তাদেরকে সম্বোধন করে আবার সমাপ্তি করবেন।

জীবন বৃত্তান্ত ‌

যদি চাকরির আবেদন হয় এখানে অবশ্যই আপনাকে জীবন বৃত্তান্তই যুক্ত করতে হবে। এক্ষেত্রে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, শিক্ষাগত যোগ্যতা, আরো অন্যান্য তথ্যগুলো তুলে ধরতে পারেন।

সংযুতি

যদি কোন কিছু আপনাকে এখানে সংযুক্ত করার প্রয়োজন থাকে অবশ্যই তা লিখে দিবেন। যেমন ব্যাঙ্ক ড্রাফট, ‌ ছবি, ‌ প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ইত্যাদি।

এভাবেই মূলত কভার লেটার লিখতে হয় চাকরি বা অন্যান্য আবেদনের ক্ষেত্রে। তবে সব সময় মনে রাখবেন এই লেখাগুলো যেন অত্যন্ত গোছালো এবং সহজ ভাষা হয়ে থাকে। তাহলে আপনার কভার লেটারটি সুন্দর হবে।

Cover Letter format Download PDF

আমাদের মধ্যে অনেকেই কভার লেটার চেয়ে থাকে যেগুলো পিডিএফ আকারে ডাউনলোড করতে পারবে। কারণ সেগুলো দেখে দেখে নিজেরাই লিখতে চান। কভার লেটার লেখার নিয়ম থেকেও দেখে নিতে পারেন।

Download cover letter: Cover Letter PDF Download

কভার লেটার কত প্রকার ও কি কি?

কভার লেটার কয়েকটি ক্যাটাগরী হয়ে থাকে। বিভিন্ন প্রয়োজনে বিভিন্ন ক্যাটাগরির কভার লেটারগুলো লেখা হয়। আমাদের মধ্যে অনেকেরই জানা নেই এই কভার লেটার কত প্রকার এবং কি কি। নিচে থেকে দেখলেই এই কভার লেটার সম্পর্কে।

প্রধানত তিন প্রকার:

• প্র্সপেক্টিং লেটার
• এপ্লিকেশন লেটার
• নেটওয়ার্কিং লেটার

আশা করি আপনারা আমাদের আর্টিকেল পরে বাংলায় কভার লেটার লেখার নিয়ম, How To Write Cover Letter সম্পর্কে ধারণা পেয়েছেন। আপনারা ঘরে বসে নিজের হাতে অথবা কম্পিউটারে লিখতে পারবেন এই নিয়মে।

Also Read: ১৭ তম শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষার ফলাফল