আবেদন পত্র লিখার নিয়ম আজকের এই পোস্ট টির মাধ্যমে আপনাদের সাথে শেয়ার করলাম কেননা প্রতি ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য এই সব বিষয়ে জানা দরকার পঞ্চম শ্রেণী থেকে শুরু করে প্রতিটি শ্রেনীতে এই পত্র ,আবেদন পত্র ও প্রতিবেদন সিলেবাসে আছে এগুলো শিখার নিয়ম কিন্তু অনেক ছাত্র-ছাত্রী জানে না।
পত্র ,আবেদন পত্র ,মানপত্র লিখন পদ্ধতি :
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে পত্রের গুরুত্ব অনস্বীকার্য। ব্যাক্তিগত , সামাজিক ,প্রয়োজনে আমাদেরকে পত্র লিখতে হয় যদিও এই প্রযুক্তির যুগে পত্র লিখতে হয়না তথাপি পত্র , আবেদন পত্র মানপত্র পরীক্ষার জন্য কিন্তু দরকার এবং শিখে রাখা দরকার।
বিভিন্ন আদালত ,ও প্রাতিষ্ঠানিক কাজে অনেক ক্ষেত্রে পত্রের প্রয়োজন পড়ে। সংবাদ আদান প্রদানের অন্যতম মাধ্যম হিসেবে পত্রের ভূমিকা অপরিসীম।
মানপত্র , আবেদন পত্র লিখার নিয়ম :
পত্র যে ধরনের হোক না কেন তা লিখিত সময় কয়েকটি দিক বিবেচনা করতে হবে।
- বিষয়বস্তু বা প্রসঙ্গের উপর পত্রের কাঠামো নির্ভর করে। ব্যক্তিগত পত্র আর ব্যবসায়িক পত্রের মধ্যে পার্থক্য আছে।তাই এক – একরকম পত্রের জন্য – একরকম পদ্ধতি ,ভাষাভঙ্ঘি অনুসরণ করতে হবে।
- পত্রের মাধ্যমে মানুষের রুচি ও ব্যক্তিত্ত্বের প্রকাশ ঘটে। তাই অস্পষ্ট এবং ওভার রাইটিং যেন না হয়।
- ভাষা ব্যবহারের ক্ষেত্রে যথেষ্ট সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে। নির্ভুল বানান, যথাযথ শব্দ বাগাড়ম্বরহীন বাক্য ব্যবহারের উপর পত্রের মান নির্ভর করতে হয়।
- পত্র নিজের হয়া চাই অর্থাৎ পত্রের নিজস্ব অভিজ্ঞতা, অনুভূতি,অভিরুচি,ও ব্যক্তিত্ত্বের সুস্পষ্ট ছাপ থাকতে হবে।
Also Read: প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
পত্রের বিভিন্ন অংশ: একটি পত্র মূলত দুটি অংশে বিভক্ত যথা : শিরোনাম ও পত্রগর্ভ।
পত্রের প্রকারভেদ:
পত্রকে মূলত নিম্মলিখিত শ্রেনিতে ভাগ করা যায় যথা:
- ব্যাক্তিগত পত্র
- দাফতরিক পত্র
- ব্যবসা সংক্রান্ত পত্র
- আবেদন পত্র
- মানপত্র
আমার এই পোস্টটি মূলত আবেদন পত্রের যাবতীয় বিষয় নিয়ে কেননা এসএসসি ও এইচএসসি ও বিভিন্ন পরীক্ষায় কিন্তু আবেদন পত্র ,মানপত্র ইত্যাদি আসে। অনেকেই কিন্তু অনেক ছাত্র-ছাত্রী পত্র সুন্দর ও সঠিক নিয়মে লিখতে পারেনা।
আবেদন পত্র :
কোনো পদে নিয়োগ প্রাপ্তির জন্য বা ছুটি ,বদলি , সাহায্য চেয়ে যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে যে আনুষ্ঠানিক পত্র লেখা হয় ,তাকে দরখাস্ত বা আবেদন পত্র বলে। আবেদন পত্র শুদ্ধ , সুলিখিত এবং তথ্য সংবলিত হতে হবে। অসম্পূর্ণ এবং ভাষাগত ক্রুটিময় আবেদন পত্র অনেক সময় মূল উদ্দেশ্যের বাধা হয়ে দাঁড়ায়। সুতরাং যেকোন আবেদন পত্র বা দরখাস্তে প্রয়োজনীয় সকল তথ্য থাকা দরকার। আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লিখার সময় কোন কোন বিষয় গুলো খেয়াল রাখতে হবে তা নিচে উল্লেখ করা হলো :
- প্রাপকের নাম ঠিকানা : প্রাপকের অংশে নিয়োগকর্তার নাম ,পদ বা নিয়োগ কারী সংস্থার নামের বানান সঠিক এবং ঠিকানা নির্ভুল হতে হবে।
যেমন ……
বিজ্ঞাপন দাতা
পোষ্ট বক্স নং ৩২৫০
প্রযত্নে, দৈনিক ইনকিলাব
ঢাকা।
আবেদন পত্র লিখার নিয়ম এর মধ্যে পড়ে বিষয়
বিষয় : এ অংশে কাঙ্ক্ষিত বিষয় বা পদের কথা স্পষ্ট উল্লেখ করতে হবে। আবেদন এর মূল বিষয়টি যেন কর্তৃপক্ষ সহজেই অনুধাবন করতে পারেন সেজন্য সহজ সরল ভাষায় তার উল্লেখ করা দরকার।
সম্বোধন :
আনুষ্ঠানিকভাবে সম্বোধন করতে হবে। এছাড়াও
- আবেদন সূত্র
- আবশ্যিক তথ্য
- অতিরিক্ত তথ্য
- সংযুক্তি
- মার্জিন
এছাড়াও মানপত্র সম্পর্কে কিছু তথ্য উল্লেখ করলাম মানপত্র ও সকল ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজন এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষা ,দাখিল ,আলিম ছাত্রছাত্রীদের জন্য এবং নবম ও দশম শ্রেনীর শিক্ষার্থীদের জন্য আবেদন পত্রের ,মানপত্র কিভাবে লিখবেন প্রয়োজনীয় সকল বিষয়ের উপর অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
মানপত্র ,মানপত্র লিখার নিয়ম
আনুষ্ঠানিকভাবে কাউকে বরণ বা বিদায় জানানোর জন্য যে সম্মাননা পত্র রচনা করা হয় তাকে মানপত্র বলে। মানপত্র সাধারণত সামাজিক,আড়ম্বরপূর্ণ অনুষ্ঠানে প্রচুর দর্শক শ্রোতার উপস্থিতিতে পাঠ করে সংবর্ধেয় ব্যক্তির হাতে তুলে দেওয়া হয়। মানপত্রের ভাষা পরিশীলিত ও সমৃদ্ধ হতে হয়।
মানপত্রের বিভিন্ন অংশ:
মানপত্র রচনার ক্ষেত্রে বিশেষ কিছু নিয়ম বা রীতি অনুসরণ করতে হয়।
মানপত্রের বিভিন্ন অংশ:
- মূল শিরোনাম
- উপশিরোনাম
নাম ,সাক্ষর ও তারিখ। যেমন,
তোমার কলেজের একজন প্রবীন অধ্যাপকের অবসর গ্ৰহন উপলক্ষে একটি মানপত্র।
শ্রদ্ধাঞ্জলি
হে বিদায়ী জ্ঞান তাপস
আজ চলে যাচ্ছেন আরো বৃহৎ পরিমন্ডলে ,আরো বৃহৎ কার্য সম্পাদনের জন্য ।আপনি আজ আমাদের কলেজ ছেড়ে চলে যাচ্ছেন। আপনাকে বিদায় অভিনন্দন হে মহাপ্রাণ । এভাবে আরো লিখতে পারেন।
হে প্রেরনার উৎস
আপনার অপরিসীম প্রজ্ঞা আর বিচক্ষণতা দিয়ে আমাদের কলেজটিকে গড়ে তুলেছিলেন একটি আদর্শ বিদ্যাপীট ………………..
হে অর্ণিবাণ দীপশিখা
জ্ঞানের আলো জালিয়ে দূর করেছিলেন অন্ধকার। এনেছেন প্রীতি স্থেহ,শাসনে বেঁধেছেন মধুর বন্ধনে ,হে চির জাগ্ৰত মহাপ্রাণ বিদায় বেলায় অশ্রুসিক্ত নয়নে বলছি আবার এ বিদায় চির বিদায় নয় দেখা হবে আবার নিশ্চয়।
হে মহাজ্ঞানী
সকল ছাত্র-ছাত্রীদের প্রিয় ছিলেন আপনি ……..
হে সৌম্য হে সুন্দর
………………
নিবেদক
আপনারাই
ক কলেজের ছাত্রী বৃন্দ
তারিখ …..
প্রিয় শিক্ষার্থী বন্ধুরা এই ছিল আজকের গুরুত্বপূর্ণ বিষয় টি কেননা অনেকেই এরকম মানপত্র লিখতে অসুবিধা হয় এছাড়া ও দরখাস্ত বা আবেদন পত্র এর শিকার নিয়ম ও নমুনা শেয়ার করলাম আপনাদের সাথে। থেকে বাংলা ব্যাকরণ এর যাবতীয় বিষয় পেতে। এসএসসি ও এইচএসসি ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য আমাদের ব্লগে সকল বিষয়ের গাইড ও সাজেশন রয়েছে আপনারা সবাই শেয়ার করবেন ।
